Confidencialidad
En InstalEnergy sabemos que la información que nos aporta, con todos los datos consiguientes que empleamos en cada asunto o encargo son muy importantes. Para garantizar al máximo la confidencialidad de su información tenemos establecidas diferentes medidas de seguridad de índole técnica, jurídica y organizativa.
Estas medidas disponen de aplicación directa tanto sobre la propia entidad, como sobre nuestros colaboradores. A continuación, tienes detalles de los principales aspectos objeto de regulación.
Personas empleadas
Todo el personal que trabaja en InstalEnergy tiene suscrito un contrato de confidencialidad que regula el acceso a la información, sujeta o no a la normativa de protección de datos.
Colaboradores/as
Todos los colaboradores/as (personas físicas y/o empresas u otras organizaciones) que trabajan para InstalEnergy suscriben, bien de manera puntual, bien a través de convenios de colaboración, acuerdos de confidencialidad que regulan el acceso a la información, sujeta o no a la normativa de protección de datos.
Prestadores de servicio
Se define encargado del tratamiento la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, sólo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Un claro ejemplo de encargado del tratamiento sería la externalización de la gestión de la función de marketing o de la función de control financiero a través de nuestros servicios.
InstalEnergy dispone de una relación detallada de sus diferentes encargados del tratamiento sobre los que se dispone de un contrato conforme se establece en el Reglamento Europeo de Protección de Datos(RGPD).
Prestadores de servicio sin acceso a datos
InstalEnergy adopta las medidas adecuadas para limitar el acceso del personal a datos personales, a los soportes que los contengan o a los recursos del sistema de información, para la realización de trabajos que no impliquen el tratamiento de datos personales. Todo ello conforme a lo establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD).
Cuando se trate de personal ajeno, el contrato de prestación de servicios recogerá expresamente la prohibición de acceder a los datos personales y la obligación de secreto respecto a los datos que el personal hubiera podido conocer con motivo de la prestación del servicio.
InstalEnergy dispone de una relación detallada de sus diferentes prestadores de servicio sin acceso a datos sobre los que se dispone de un contrato de confidencialidad, al margen de disponer de medidas complementarias que garantizan la protección de acceso frente a terceras personas no autorizadas.
Destrucción del Papel
Como parte de la gestión del ciclo de vida de la información está la propia destrucción de la información. Para garantizar la confidencialidad de la información InstalEnergy dispone de destructoras internas de documentación.
En el caso de precisar destruir un volumen elevado de información podremos recurrir a empresas especializadas. En este caso únicamente se destruirán externamente datos catalogados como no altamente confidenciales y desde el punto de vista de los datos personales aquellos de nivel medio o inferiores. En cualquier caso, la destrucción se realizará garantizando las medidas de seguridad. Para ello se establecerán los requisitos mínimos celebrando un contrato con la empresa de destrucción.